実務の読みもの
日々の仕事に、使える考え方を。
身近な業務を見直すための手がかりを、テーマごとにまとめました。
010203
文書整理
書類を探しやすくする、分類の決め方
分類の数を増やすだけでは、書類は探しやすくなりません。日々どのような場面で使い、誰が確認するのかを手がかりにすると、整理の基準が見えてきます。紙と電子…
電子ファイル
修正版で迷わないためのファイル名と版管理
「最終」「最終修正」「こちらが最新」といった名前が並ぶと、内容を開いて確認する手間が増えます。名前の付け方と修正版の扱いをそろえ、必要な版を選びやすく…
日々の運用
引き継ぎで困らない管理台帳のつくり方
台帳は、情報をたくさん集めるためだけの表ではありません。次に担当する人が、書類の場所や対応状況を確認できることが大切です。入力と確認の負担を増やさない…